当我们谈论职场时，我们无法避免谈论与他人的沟通和协作。很多人认为，一个在职场上善于沟通的人，一定要有很好的表达能力，很好的口才，说话的能力，做事的能力。但笔者认为，沟通作为一项职场基本功，最重要的是让别人明白你的意思，而写作是实现这一目标的一个非常重要的途径。那么，对于职场人来说，如何锻炼自己的职场写作能力呢？今天跟大家分享三个原则。

意识第一

意识第一是什么？让我们意识到写作能力在职场中的重要性，并强迫自己依靠这种能力来解决问题。对此，我们需要找到可以通过写作解决问题的场景，从而找到这些场景的共同特征。那么，在遇到这些场景的时候，我们可以思考一下，是否应该充分发挥自己的写作能力。那么，这些场景有什么特点呢？

1.信息需要完整地呈现和准确地传播。

比如一个重要的功能上线了，我需要通过邮件让大家知道。例如，在一次重要会议后，我需要通过会议纪要让相关人员再次澄清会议上的共识...这些是最常见的场景。毕竟书面表达比口头表达最直观的优势就是完整准确。

2.信息需要结构化。

例如，产品的价格需要调整。也许这是可以通过口头沟通达成一致的东西，但是在落地的过程中必须有书面的支持，因为相关的流程需要结构化。第一步怎么做，第二步怎么做，宣传、客服、产品、技术哪一步需要做什么，都是靠结构化写作这个工具来推动这件事情。

3.信息需要异步处理。

当需要不同的角色对同一条信息做出不同的回应时，此时写作就是必不可少的工具，比如会议准备材料，需要不同部门的负责人填写相关信息。不要求同时写，但必须可用。

善待他人，善待自己。

职场写作的本质目的是更高效的沟通。所以，站在对方的角度组织自己的写作内容，也就是从对方到自己的内容，是最重要的职场写作思想之一。

通俗地说，就是同一个场景，你的内容因为写的对象不同而不同。给老板写信，往往想在一个点上玩的更彻底，因为你所有的工作对老板来说都是一个点；为下属写作，往往在方向上有一个延伸和启发；为一群人写作往往更直白简单，因为每个人的知识储备不同；对于商业伙伴，要更加专业，因为你的专业能力是在字里行间体现出来的。所以，只有搞清楚谁在看，才能知道如何组织我们呈现的信息。

习惯让事情变得自然——一旦使用

俗话说，习惯是最划算的投资方式之一。在这里，我建议你坚持以上两个原则，并彻底融入到自己的思维和事业中去。这里说的融合不是强迫的，而是主动的。认真思考是一种习惯:自己有没有可能通过写作提高某个流程的效率？比如，原来一个会议人数不够，导致会议迟迟不开。有没有可能通过文档注释的方式解决这个问题？只要文件评论的方式成为常态，大家都会积极参与会议。

这是在职场中练习写作技巧的三个原则。希望能帮到你。最后，你在职场写作的时候，一定要达到具体、专注、沉淀三个标准，才能让你的写作内容落地！