干货丨更新简历,认识过去设计未来!
来源:网易 日期:2021-10-28 浏览 分享

今天给大家分享一个实用的优秀简历炼成术。

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好简历,趁早写!

写简历是一个重新认识自己的过去,同时为自己设计未来的机会。

写简历本身是一个强迫自己 梳理思路的过程:

过去的两三年干了什么,自己将来想干什么,为了达到这个目标我接下来的一年还需要做什么,对比一下前辈同学的简历,我的弱点在哪里,怎么改进,强项在哪里,怎么发挥。

在找工作之前一个礼拜准备的简历,你能做的就只是排个版,保证没错字病句,仅此而已。但在找工作之前一年甚至两年开始准备简历,可以让你有机会重新建立你的简历。这很重要,因为始终是内容,而不是形式,决定了你简历受欢迎的程度。

在不造假的情况下充实简历的唯一方法,就是尽早意识到你需要充实什么内容,然后再不遗余力的去做。

尤其是大学生我想提醒你们,最好就是从上大学起就有建立自己简历的意识,接下来才有方向和目标充实自己。

2

内容真实是最“大”的问题

内容真实,是一切好简历的大前提,你 可以不说,可以说的好听一些,甚至可以稍稍夸张,例如「精通」,但是不能凭空捏造。因为对于前者其实每个人都有不同的定义,而对于后者只是蓄意的撒谎和造假。

如何让简历更清晰明确的确有很多可以琢磨的方法和技巧,但是造假的技巧千万别学,不然只会害了自己。在招聘中,最常见的就是各种编造奖学金、 PS 证书之类,有些技巧短期很有用,立竿见影。

别以为YY一点东西就是事实,别以为自己没有证书也有相应的能力。你这么想,让那些苦逼学习考证书的人们怎么想?就好像我说我虽然没有公司管理经验,但我有乔布斯的能力,我来管理苹果一定比库克好,你会不会觉得我是个神经病?你要是这种心态,到了工作上一定是眼高手低,举步维艰。

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定位精准,意向明确!

说白了就是应聘者要在简历内描述清楚自己为什么适合这个职位,所以了解职位需求和工作职责是非常重要的。比如要投递教育培训行业的课程顾问,你首先要把自己定位为销售,善于与人沟通啊,之前有工作经验并有突出的业绩啊,有良好的专业背景啊等等。这样业务部门才能通过简历看出这个人是否适合这份工作,是不是热爱这份工作,是不是已经投入精力在其中,如果是应届生,就要看到你是否值得培养。

调查显示,约有40%的招聘企业更愿意在简历上看到明确的求职意向。求职意向是简历的重要组成部分,很多面试官都是从求职意向来探究求职者的面试资格,所以你的求职意向要与你应聘的职位相符合,说明你的目标定位是什么,这是很重要的。抢眼、到位的求职意向能迅速吸引HR的注意力。

案例参考如下图:

我们不妨反向思考,假设你自己是面试官,HR。你想啊,所有用人单位,都希望能找到与岗位合适、热爱这份工作的人,最好是来了就能上战场打仗的,你是来工作的,并不是来玩的,所以面试的时候,千万不要说:你是来学习的,你有很多不懂的地方。这种谦虚在很多面试官看来,你来学习,我还要给你钱,你学好了是不是就跑了?

告诉HR,你不是左右摇摆的混子。

术业有专攻,你要面试一个销售的岗位,你的简历中最好出现自己有一些小创业,小兼职,开网店,等等的参与的工作内容,或者是你上一份工作中表现出来的与人沟通的技巧,和对产品快速学习能力和表达能力!如果,你呈现的都是比如你的设计技能,人力资源实践经验。对于这种简历,绝对会直接pass掉的。

4

让HR的眼睛吃颗糖

关于简历的排版,也大有讲究。我假设你是用word做简历。如果用其他工具,过程或有不同,但要实现的效果应该是一样的。

1. 字体

拿来一份简历,上面只要超过三种字体,直接眼花。如果是搞字体设计的,并且想把简历和作品展示放到一起,忽略这一点。

字体太多,最直接的坏处就是——乱!!!

中文简历正文部分宋体即可,你是在喜欢,用微软雅黑也可以。区分度主要靠加粗和字号来实现。实在想让别人知道自己电脑里字体丰富,就用用楷体吧。

其他什么行楷啊,彩云体,华康少女字体 ,请你就不要拿出来了。。。

英文简历没啥好说的,Times New Roman人畜无害,对我个人来说我比较爱Arial中文简历中不可避免地有英文字符和数字。请和英文简历的字体保持一致

其实改起来很简单,在“字体”选项里统一设置一下拉丁字体和汉字字体就好了。

2. 字号及修饰

和字体一样,别太花哨。其实一份简历里需要区分的层次没多少。无非就是:

  • 第一层:名字和标题(放在顶端,天然区分,名字可选大号字,地址、电话等不做修饰)
  • 第二层:教育背景、实习经历、课外活动、个人能力等大标题(英文大写字母,加粗,可选大号字,下面用1.5pt的线分隔)
  • 第三层:学校、公司、社团名称(可选英文大写字母,加粗,标准字号)
  • 第四层:部门和职位(可选加粗,可选英文斜体,标准字号)
  • 第五层:具体内容/正文(不做修饰,用bullet point分条列示)

这样下来应该足够有层次了。

上个图示意一下。(该图仅用于说明以上五个层次如何安排,其余方面并不尽善,不要当作范例)

几点注意事项:

  • 中文别用斜体。
  • 下划线尽量避免。 标题通过加粗、字号、分行就足够区分了,下划线纯属横插一刀扰乱社会和谐。正文加下划线无非是为了告诉别人——我这里真的很厉害啊你快来看看好不好。(大写的蠢)
  • 正文尽量不加粗。 因为标题中注定大量使用加粗,使得加粗在简历中有了特殊的层次含义。正文中一旦出现加粗,一方面彻底破坏了这种层次感,导致整份简历视觉效果骤降。

3. 间距

太重要了。别以为差个2毫米,鬼都看不出来。

简历中的间距主要是字间距、行间距、段间距。

先说行与段。

保持行、段间距一致,个人推荐的方法就是用表格做简历,带着所有边框做,先码字,再调格式。

此外,一个条目内部的间距应该小于条目之间的间距。

就好像章节内部段落的间距要小于章节之间的间距。我见过各种公司名称 和 职位名称 之间 间距 特 别 大 的,这是 何 苦 呢?

至于字间距,主要涉及对齐方式和字数的问题。

对齐,我见过说两端对齐的,也见过说左对齐的。一个牺牲了右端的齐整,一个牺牲了统一的字间距。我选择左对齐,一方面,我痛恨两端对齐后字间距的不一致(中英文都有)。

另 一方面,两端对齐的优势主要体现在大长段,对齐之后四四方方浑然一块,看着爽。简历里面何来大长段,基本就是一条一两行,三行撑死了,两端对齐的优势发挥不出来。

字数,我见过因为公司或学校名字太长,被迫把字间距调小的。对这种看似实属无奈的情况,检查一下是否有简称。UNESCO,全称写上去确实非常伤人,而且大家看简称看惯了,反而不认识全称。你要实在怕HR不认识简称,不还有中文简历么,硕大的“联合国教科文组织”看不见?这里包括对Ltd.,& Company等后缀进行必要的删减。这样删过之后,应该没有正常字间距写不下的名字了。与之相反的情况是名字太短,看着也不和谐,比如BCG。这时候就别写简称了,全称刚刚好。

4. 标点

中英文标点各回各家,别乱跑。

英文简历中不要出现任何中文标点。

英文标点后面要加空格,中文的不要。

还有一个容易被忽略的地方,就是句末

按照习惯,句末应该使用标点符号,但简历中普遍的单行和bullet point让句末标点显得有些多余。个人推荐不加,但如果你非常想加,就全部加上。前一行有后一行没,看起来糟透了。

最后,注意标点符号的层次问题。最明显的三个层次就是「、,;」。顿号不用说。如果一句话里要表达两块意思,每个意思又不止一句话,就别全用逗号了,中间;一下吧。

5. 拼写和文法

拼写问题属于一票否决,看到简历有大错字还让过的人,应该不多吧。这问题基本出现在英文部分。因为Word有拼写检查功能,所以拼写错误不太容易出现,但建议大家别太自信,你永远都不知道Word为啥漏掉了一个错字没告诉你。

我看过的错字还是不少的,常见于长单词,例如accommodation。这词儿闭着眼写,我从来就没写对过,刚写了一遍又错了……但写简历的时候,你从来不是闭着眼的。至于写univercity的,我就不说啥了。

相比错字,更普遍的是拼写正确的错误形近字,例如Mayor in Finance,打眼一看,还以为是法国市长。再例如Principle of the association,相比以上所有,更普遍的是用法不对

这几天看的简历中,最典型的就是Minister。Yes,Minister。虽然不知道为什么社团的内部组成都叫“部”不叫“处”之类的,但事实如此,那就意味着有一堆部长。此部长非彼部长。每每看到简历上的Minister,都想说领导你来错地方了……用Leader这种百搭的词,或者Head都行。

最可靠的方法是找个英语母语的、靠谱的人瞅瞅。靠谱很重要。因为我见过给老美瞅了还有拼写错误的……老美的不靠谱程度亲身见识过,是可以超乎想象的。

6. 内容编排

一份学生简历就模块而言,不外乎教育背景、实习经历、课外活动、其他信息这么几类。

6.1 教育背景

最好放到第一位,对于在校学生而言,学校本身就是个大护身符,对于狠卡学校的公司,这一项差不多就够了。至于教育背景里写啥,一般就是学校、学院、专业/学位、成绩、课程、荣誉。最敏感的就是成绩。见过4种写成绩的方法:全科GPA,核心GPA,单科成绩,不写成绩。

建议要么你全科GPA要么你别写成绩了!

至于荣誉是否写到教育背景里,有些荣誉本身又有分量,单列也无妨。常见的荣誉就是奖学金、三好、优秀、X等奖之类的,如果拿的荣誉太多,建议精挑细选。奖学金、三好属于百搭。各类比赛奖项要有所侧重,尤其是和专业无关的诸如声乐、摄影、舞蹈等等,最好放到个人兴趣里面,不要和专业内容放一起。

6.2 实习经历

见过两个极端,太多(七八个)和太少(一个)。太少情有可原,没做过就是没做过。移花接木,把同学的实习搬上来,这种事儿尽量别做。支持合理加工,反对艺术创造。

对付太少,唯一的办法就是深挖,穷尽实习中做过的每一件事,并且尽可能赋予一件事情更多的意义。

举个例子,实习部分只有一个四大的审计。

描述如下:参与XXX年终审计,负责抽凭、询证、编底稿、校对报告、整理文档。

改进一下:

  • 参与XXX 2018年的年终审计
  • 负责抽取会计凭证,向银行和其它相关企业发放询证函,核对客户会计记录的真实性和完整性
  • 参与编写货币资金、应收账款、应付账款、存货等会计科目的工作底稿,并校对最终审计报告
  • 负责所在团队的日常文档整理与保存,(如果有做会议记录之类的也尽管写)提升了团队的工作效率
  • 还觉得不够,就把这个实习对个人素质的提升也写上来吧

焕然一新了有木有!

6.3 课外活动

种类太多,大原则是“体现自己的能力”。专业活动最好有一个。

6.4 其他信息

这是个大坑,什么都能装,但一般来说,装的都是语言、技术能力、兴趣爱好、荣誉这么几样。语言的重要性不言而喻,英文居多,四六级、托福、雅思、BEC、GMAT、GRE(这其实已经不是语言测试了……),挑成绩最漂亮的写就是了。会二外的话固然好,但要确保自己真有两把刷子,否则别随便写。比如学了一学期的法语,最多会点基本对话,就敢写个法语初级,面试官哪怕只学了两学期,也能完爆你。

技术能力和兴趣爱好就八仙过海了。

兴趣爱好最好别写读书、电影、旅行之类的,这些没有附加值,省出一行写点别的吧。当然,如果你自己写了本书(哪怕没出版)、拍了部电影(哪怕是微电影)、去了个很神奇的地方(丛林科考、沙漠徒步、南极探险、太空旅行,西藏就算了啊喂),一切另论。

没什么不能写的,但写了就要保证足够吸引人。

5

不同类型企业的简历各不同(逛完招聘会应届生吐槽)

@搞小能

我不得不俗套地对找工作过程中投递的企业进行区分,即使我认为这种区分非常无聊,也并不科学。我投递的类别包括央企国企、互联网行业、外企三类。

国企央企最为头疼,他们不仅需要你在一张简历纸上贴上照片(只有他们需要照片!给跪了!),还需要你的籍贯、政治面貌这些信息,我不止一次地听到央企HR说,「你不告诉我你是哪里人怎么行啊?」,sigh……然后呢,他们喜欢学生会、大企业实习这两个points,但是在描述具体做什么的时候,依然要有干货。

在国企央企校招中,简历所经历的不同阶段,所发挥的任务。央企一般都有三面,所以简历分别有三次机会被不同的人阅读。

第一步是初步筛选,是HR做的,他们要看的是你的 院校 、综合素质(比较广泛,不会可以关注岗位和专业完全对口),还有特长(文体特长),所以简历上一定要有的;第二步是用人部门来看,这里看的是专业,专业,还是专业,你学的这个东西能契合部门业务吗?相关实习经历如何啊?第三步是管理层再次筛选,这一步就是看感觉了,boss们看看有没有硬伤、性格、职业素养什么的,相当的无趣……

互联网的简历需要做得别致一点,这里的别致不是花哨,比如你去投递企鹅的产品,不妨把自己的简历页面网址的二维码贴到简历上,给HR一个微信号,「扫一扫」,这不是什么示好,而是一种意识,让他知道你玩这些东西,喜欢这些玩意。除了这些,一定要把自己做过的实习或者实践项目说清楚,本来就是一个需要逻辑表达的职位,所以说清楚事儿是必须的。

外企嘛,当他们说专业不重要的时候,那些职位通常是行政、销售、市场,但是当涉及技术、财管、法务、物流、人力的时候,专业就是top priority了,学什么就做什么岗,契合度要求比较高。专业问题无法定论,也不是这个答案试图给出的内容,还是说「潜规则」吧。

至于「潜规则」,从我的经历来看真的不多,如果真有的话,可能就是要在简历中体现你的领导力。不少知名外企很看重强势的应聘者(我不是说全部),因此他们希望看到你简历中你的闪光点,比如有人告诉我,「负责」、「领导」、「提前完成」之类的动词都要多用,虽然我很反感这种表述。

注意:即使这么表述,也不是说要捏造,事实是什么就是什么,只是在表达上注意,不要羞于自夸即可。

说句题外话,简历这个东西的重要性有时候被过分看重了。其实只要一张纸,把自己介绍清楚了,闪光点告诉HR,就够了。

有时候fail的原因不是因为简历不够好,而是因为你不是男生、或者你不是党员、或者「我们临时缩招了」、或者你不是985、或者「我们只要北京户口的」、或者「我们不喜欢你实习的这个公司」、或者……

我们只要吐槽一句:有这些想法的企业都不是什么好东西,然后心情就又变好啦o(≧v≦)o

投递这个小事

最后简历的投递时间也很有意思哟~

1.单独发送电子邮件的效果会比招聘网站直接申请的效果好很多,因为单独发送邮件可以撰写个性化的邮件主题,强调自身的优势和长处,更能吸引HR打开邮件阅读简历。

2.尽量在每天的上班时间发送简历,这样简历被阅读的可能性会大很多,如果在晚上或周末发送简历,很有可能就会被大量的邮件淹没了。

3.如果有可能的话,发送简历之后给对方去个电话 ,邀请对方阅读你的简历,增加获得面试机会的可能性。

4.按招聘单位招聘启事的要求发送简历,恰当地选择是否使用附件,不符合用人单位要求的邮件也会被直接删除。

5.有选择性地使用求职信,给对方一个良好的第一印象,可以增加简历被阅读的可能性。

除了简历!

之前还有一篇答问值得大家看一眼~

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答问丨如何选择人生的第一份工作?第二份工作?第三份工作?大学生要不要创业?

最后预祝大家在求职比拼中!offer一路小跑到你碗里来啦!

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